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东营市浙江商会办公室工作制度

2019-10-26 09:24:08   来源:   评论:0 点击:   字体大小:

东营市浙江商会办公室工作制度

一、办公室人员必须认真遵循作息制度,不能随意迟到早退和无故旷工。

二、严格执行请销假制度,零散小事一天内向办公室负责人请假,请假一天以上必须向秘书长请假,七天以上的请假必须经会长同意。回归工作岗位必须向相应负责人销假。

三、假节日采取轮流值班制度,以保证节假日期间每天都有人值班。

四、办公室实行卫生值周制度,工作人员轮流负责,一周内的卫生清扫工作,值周人员必须早到晚退,保持室内清洁,爱护办公用具。

五、认真做好电话接收和内容记录工作,和商会有关的工作一定要及时向办公室负责汇报,语言一定要文明礼貌。


六、认真做好接待工作,有客来访一定要态度热情、和蔼,做到对人礼貌又服务周到,有关商会工作的出访,要做好记录并及时汇报和处理。

七、办公室负责各类文稿的起草工作,各种文稿和报表必须经过秘书处和会长审阅。

八、办公室负责筹备商会的各种活动和会议安排,大规模的活动必须有财务预算,各种会议必须有专人负责会中的会议记录和会后的《会议纪要》的整理和归档,《会议纪要》都需交秘书长和会长审阅。

九、办公室工作准则:

(1)严格按会长执行会长和会长办公会及常务会议的决议精神开展工作。

(2)紧密配合商会其它机构的有关工作。

(3)严格执行《信息公开制度》,并遵循有关的保密原.则。

(4)坚持大事汇报制度,汇报交付审阅次序为秘书长执,行会长-会长。

(5)工作全面接受监事会的监督。



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