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东营市浙江商会 档案管理和公章使用制度

2019-10-26 09:38:18   来源:   评论:0 点击:   字体大小:

东营市浙江商会档案管理和公章使用制度

一、商会档案包括人事档案,文书档案,业务档案,又分纸质档案和电子档案。档案要科学管理,按类别规范存放和排列。橱具要坚固实用,便于管理和使用。

二、档案管理坚持整理和查库制度,每半年把零存资料进行分类管理装订入橱,做好目录登记。半年对所存档案进行查对,做到账务相符,确保档案齐全,完整。

三、档案存放要做好防盗,防火,防潮,防光,防虫,防鼠工作,保持橱内整洁,严禁存放有毒和易燃易爆物品,不准在橱内橱上放置杂物和花草。

四、档案使用要登记。外人查阅要经秘书长批准,使用和查阅均须做好登记和记录。

五、档案由办公室人员兼职管理。管理人员要忠于职守,认真做好档案的管理和利用工作。

六、管理和使用好商会印章:

1、印章由办公室安排专人负责管理,平时一律存放保:险柜内。

2、公章使用必须在秘书长知情的情况下,经会长同意方可用章。

3、个别特质性的用章,还需经监事会的监督。

4、财务章的使用由出纳凭会长签署的资金使用单签章。

5、每次签章均由管理人员做好记录。



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